Jeden kalendarz zamiast Excela, SMS-ów i karteczek
Sprawna Trasa łączy terminarz koncertowy, mapę tras i sprawdzanie dostępności w jednym miejscu — dla pojedynczego artysty i dla managera prowadzącego kilku wykonawców naraz.
Wszystko, czego potrzebuje trasa
Od pojedynczej rezerwacji po kilku artystów jeżdżących równolegle — bez utraty kontroli nad terminami.
Terminarz, który widzi wszystko na raz
Widok kalendarza, listy i archiwum w jednym miejscu. Każdy koncert to data, miasto, kwota, zaliczka i osoba kontaktowa — a podwójne rezerwacje tego samego dnia od razu rzucają się w oczy.
- Widok Kalendarz / Lista / Archiwum
- Statusy: koncert potwierdzony, rezerwacja wstępna, przypomnienie
- Śledzenie zaliczek i płatności
- Import i eksport terminarza z Excela
Prowadź kilku artystów z jednego konta
Zaproś artystę mailem, ustaw poziom dostępu i przełączaj się między kalendarzami bez logowania na kilka kont. Artysta w każdej chwili widzi, kto ma dostęp do jego terminarza i może to cofnąć.
- Zaproszenia mailowe z akceptacją po stronie artysty
- Poziomy dostępu: pełna edycja lub tylko podgląd
- Zakładka „Moi artyści” z liczbą koncertów każdego z nich
- Prywatne wydarzenia — artysta ukrywa szczegóły przed managerem
Zobacz trasę, zanim wsiądziesz do busa
Każdy koncert jest automatycznie geokodowany. Sprawna Trasa liczy dystans i czas dojazdu z bazy artysty i rysuje realną trasę samochodową między kolejnymi koncertami wybranego dnia.
- Automatyczne geokodowanie miasta i miejsca koncertu
- Dystans i czas dojazdu liczony od bazy artysty
- Rysowanie trasy między koncertami na mapie
- Osobna mapa dla każdego zarządzanego artysty
Odpowiedź na „czy masz wolny termin” w kilka sekund
Wpisujesz datę i widzisz, czy jest wolna — a jeśli nie, dokładnie które koncerty kolidują, którego artysty dotyczą i gdzie leżą na mapie.
- Natychmiastowe sprawdzenie dostępności wybranej daty
- Konflikty pokazane osobno dla każdego artysty
- Punkty i trasy skonfliktowanych koncertów widoczne na mapie
- Czytelne oznaczenie, ile wydarzeń koliduje danego dnia
I cała reszta, której nie widać na pierwszy rzut oka
Baza kontaktów
Organizatorzy, telefony i historia współpracy w jednym miejscu — bez przeszukiwania starych maili.
Eksport danych
Terminarz do Excela osobno dla każdego artysty oraz subskrypcja iCal do kalendarza w telefonie.
Powiadomienia
Manager i artysta dostają powiadomienie przy każdej zmianie, dodaniu lub usunięciu koncertu.
Bezpieczeństwo
Ochrona logowania i rejestracji przed botami (reCAPTCHA), silne hasła, kontrola dostępu na poziomie konta.
Skrypt rozmowy
Gotowy scenariusz rozmowy z organizatorem, żeby nie zapomnieć o żadnym pytaniu przy rezerwacji.
Archiwum
Wszystkie odbyte koncerty zostają w archiwum — pełna historia trasy zawsze pod ręką.
Zacznij za darmo, rozwijaj się w swoim tempie
Artysta korzysta bezpłatnie zawsze. Manager i agencja płacą dopiero, gdy zaczynają prowadzić więcej niż jeden kalendarz.
Solo
Dla artysty lub zespołu, który sam prowadzi swój kalendarz.
Manager
Dla managera prowadzącego kilku artystów z jednego konta.
Agencja
Dla agencji i biur bookingowych bez limitu artystów.
Gotowy, żeby przestać liczyć trasę w Excelu?
Załóż konto w minutę — bez karty płatniczej.